美国专利商标局自2023年4月3日起将对以非DOCX格式(例如PDF)提交的某些专利申请征收新的附加费,大实体为400美元,小实体为200美元,小微实体为100美元。该附加费将适用于非临时申请、继续申请、部分继续申请和分案申请。附图仍然可以以PDF格式提交而不会产生附加费。PCT国际申请进入美国国家阶段的申请、临时专利申请和外观设计专利申请也可以以PDF格式提交,而不会产生附加费。
DOCX格式为专利文件的处理提供了安全稳定的基础,预计以DOCX格式提交申请将提高审查过程的效率和准确性。
尽管美国专利商标局已经采取措施使过渡过程顺利进行,但在DOCX格式文件提交过程中仍然可能出现一些潜在的问题,例如:部分特殊字符(例如化学结构式和数学公式以及序列表)与DOCX 格式不兼容;美国专利商标局不接受某些特定字体的字体支持问题等。下图为在美国专利商标局已获批准的字体列表:
如果DOCX格式出现任何异常或错误,美国专利商标局已明确声明任何优先权的要求将被视为可以通过援引加入的方式对申请中的错误进行修正。另外,美国专利商标局还延长了可以与DOCX格式文件一起提交PDF格式的申请而不会产生附加费的期限至2023年6月30日。